Dieses Dokument stellt fest, dass gemäß Section 641 des Tariff Act von 1930 in der geänderten Fassung (19 U.S.C. 1641) und Section 111.30(d) des Titels 19 des Code of Federal Regulations (19 CFR 111.30(d)) die folgenden Zollmaklerlizenzen unbeschadet der Nichteinreichung eines dreijährigen Berichts entzogen wurden. Eine Liste der gesperrten Zollmaklerlizenzen erscheint unten mit dem Port, der die Lizenzen ausgestellt hat, und den Namen der Makler innerhalb des Ausgabehafens, deren Lizenzen widerrufen wurden, alphabetisch festgelegt. Das Zollformular 5291 wird normalerweise zur Bestellung eines Zollmaklers verwendet – dieses Formblatt ist jedoch nicht obligatorisch. Jedes Formular, das die erforderlichen Informationen enthält, dient diesem Zweck. Also – welche Informationen sind erforderlich? Hier sind einige der wichtigsten Dinge, die eine gültige Zollvollmacht enthalten muss: Manchmal braucht ein Zollmakler sofort die Vollmacht, weil eine Sendung aussteht und die Zeit von entscheidender Bedeutung ist. In solchen Fällen kann der Importeur ein Faksimile oder eine bildende Kopie an den Broker senden, aber das Original sollte so schnell wie möglich folgen. Wie oben erwähnt, muss ein Zollmakler Vollmacht der Gültigkeitsdauer angeben. Viele Vollmachten sagen einfach „bis zum Widerruf“. Das ist vielleicht keine gute Idee. Eine so formulierte Vollmacht kann auf unbestimmte Zeit gültig sein – lange nachdem die aktuellen Leute beim Importeur und Zollmakler in den Ruhestand gegangen sind oder zu anderen Dingen übergegangen sind. Eine bessere Idee ist es, eine Vollmacht für einen bestimmten Zeitraum, wie z.
B. drei Jahre, gültig zu machen. Die beste Idee ist, einen schriftlichen Vertrag mit dem Zollmakler zu haben, der Dienstleistungen, Berichte und Gebühren festlegt, und die Vollmacht für den gleichen Zeitraum wie der Vertrag gültig zu machen. Wenn nichts anderes, werden diese den Importeur und Makler zwingen, ihre Beziehung und ihren Umfang der Dienstleistungen regelmäßig zu prüfen. Beginnen wir mit einer kurzen Beschreibung, wie eine Vollmacht verwendet wird. Die Partei, die als Importeur von Aufzeichnungen für eine Importsendung qualifiziert ist, kann ihre eigenen Einträge vorbereiten und einreichen, Erklärungen abgeben, Dokumente unterzeichnen usw. Es ist keine Vollmacht oder Zollmaklerlizenz erforderlich. Wenn der Importeur von Aufzeichnungen sich entscheidet, diese Dinge nicht zu tun, muss er einen Agenten ernennen, der in seinem Namen handelt. Dieser Agent muss ein lizenzierter Zollmakler sein und von einer vollstaatsanwaltschaftsberechtigten Vollmacht zu seinen Gunsten ermächtigt werden. Nachdem die Vollmacht vollendet und ausgeführt ist, geht das Original an den Zollmakler.
Der Importeur sollte eine Kopie in einer Tickler-Datei aufbewahren, damit er weiß, wo sie sich befindet, und den Erneuerungsprozess (falls gewünscht) starten kann, bevor er abläuft. Die Originalkopie, die an den Makler gesendet wurde, sollte per Einschreiben oder Expresskurier gesendet werden, damit der Importeur Beweise hat, die der Makler erhalten hat. Muss die Vollmacht notariell beglaubiglich oder bezeugt werden oder das Korporat tragen? Die kurze Antwort ist nein – solange sie eine Originalunterschrift einer autorisierten Person hat, ist sie gültig. Es kann jedoch eine gute Idee sein, eines oder mehrere dieser Dinge zu erledigen. Das Firmensiegel, die Beglaubigung oder die Unterschrift eines Zeugen verleihen dem Dokument Authentizität. In diesen Tagen des Diebstahls von Importeurs identitätsgemäß und andere betrügerische Machengehen ist es immer eine gute Idee, ein originales, legales, validiertes Dokument zu haben. Ich begann damit, zu erzählen, wie der Corporate Secretary die Vollmacht CF5291 in Frage stellte. Was wir am Ende tun, ist zu entdecken, dass die National Customs Brokers and Freight Forwarders Association (NCBFFA) eine Mustervollmacht hatte.
Wir mögen die Version der NCBFFA viel besser, weil sie eine einfachere Sprache benutzte (keineder „kenne alle Männer durch diese Geschenke“) und könnte angepasst werden, um genau zu spezifizieren, was der Broker für uns tun wollte.